8 Perbedaan Shop Drawing dan As-Built Drawing pada Proyek
Perbedaan shop drawing dan as-built drawing terletak pada tujuan dan tahap penggunaannya dalam proyek konstruksi. Keduanya saling berkaitan, tetapi tidak bisa dipertukarkan begitu saja. Kesalahpahaman mengenai fungsi kedua dokumen ini dapat menimbulkan kekeliruan saat pelaksanaan hingga serah terima proyek. Karena itu, artikel ini akan membantu untuk memahami pengertiannya secara tepat, termasuk delapan perbedaan utama dan contoh penerapannya di lapangan.
Apa Itu Shop Drawing dan As-Built Drawing?
Shop drawing atau gambar kerja adalah gambar teknis yang dibuat berdasarkan gambar rencana (design drawing) untuk menjabarkan desain menjadi detail pekerjaan yang lebih spesifik dan berperan sebagai acuan. Umumnya memuat ukuran, potongan, tampak, material, metode pemasangan, serta detail konstruksi yang diperlukan sebagai patokan pelaksanaan di lapangan.
Sementara itu, as-built drawing atau gambar terlaksana merupakan gambar rekaman yang menunjukkan kondisi pekerjaan yang benar-benar terpasang. Dokumen ini mencatat hasil pelaksanaan, termasuk koreksi, revisi, dan perubahan yang terjadi selama konstruksi.
Dengan demikian, shop drawing berfungsi sebagai panduan sebelum dan selama pekerjaan berlangsung, sedangkan as-built drawing menjadi catatan kondisi aktual untuk kebutuhan pemeriksaan, serah terima, serta pemeliharaan proyek.
8 Perbedaan Shop Drawing dan As-Built Drawing
Perbedaan shop drawing dan as-built drawing dapat dilihat dari tujuan, waktu penyusunan, isi, hingga penggunaannya pada akhir proyek. Berikut ringkasan perbandingan dan penjelasan setiap aspek.
| Aspek | Shop Drawing | As-Built Drawing |
|---|---|---|
| Tujuan | Merinci pekerjaan yang akan dilaksanakan | Merekam hasil pekerjaan aktual |
| Waktu | Sebelum pekerjaan terkait, terutama sebelum fabrikasi atau pemasangan. | Diperbarui selama pelaksanaan dan difinalisasi untuk serah terima |
| Acuan | Design drawing, spesifikasi teknis, dan dokumen kontrak. | Kondisi terbangun di lapangan serta shop drawing yang telah disetujui. |
| Isi | Dimensi, elevasi, material, detail sambungan, dan metode pemasangan. | Posisi, ukuran, elevasi, jalur instalasi aktual, serta perubahan pelaksanaan. |
| Penyusun | Perencana/desainer, kontraktor, subkontraktor, fabrikator, atau pemasok sesuai kontrak. | Umumnya kontraktor, dengan verifikasi pengawas dan persetujuan pihak yang ditentukan kontrak. |
| Pemeriksaan | Review dan persetujuan sesuai kontrak sebelum digunakan. | Verifikasi kesesuaian dengan kondisi lapangan dan persetujuan sesuai prosedur. |
| Penggunaan | Acuan pelaksanaan dan fabrikasi. | Dokumentasi hasil, serah terima, operasi, pemeliharaan, dan pekerjaan lanjutan. |
1. Tujuan dan Fungsi Dokumen
Shop drawing membantu kontraktor menerjemahkan desain menjadi detail teknis yang dapat dilaksanakan oleh tim lapangan. Sementara itu, as-built drawing mendokumentasikan hasil konstruksi yang benar-benar terpasang. Lantas, as-built drawing untuk apa? Dokumen ini menjadi acuan untuk memahami kondisi aktual bangunan, mendukung pemeriksaan, operasi, pemeliharaan, serta pekerjaan lanjutan seperti perbaikan atau renovasi.
2. Waktu Penyusunan
Shop drawing disusun sebelum pekerjaan terkait dimulai, terutama untuk pekerjaan yang memerlukan detail teknis sebelum fabrikasi atau pemasangan. Sebaliknya, as-built drawing diperbarui berdasarkan perubahan yang terjadi selama konstruksi. Dokumen ini kemudian difinalisasi untuk kebutuhan serah terima sesuai ketentuan kontrak. Pencatatan perubahan tidak perlu menunggu seluruh proyek selesai agar informasi kondisi aktual tidak terlewat.
3. Dasar atau Acuan Penyusunan
Shop drawing dikembangkan berdasarkan gambar rencana (design drawing), spesifikasi teknis, dokumen kontrak, dan kebutuhan detail pekerjaan. Kontraktor menggunakan dokumen tersebut untuk menjabarkan rancangan menjadi gambar pelaksanaan. Adapun as-built drawing disusun berdasarkan kondisi terbangun di lapangan, dengan shop drawing yang telah disetujui sebagai salah satu dasar utama. Informasinya perlu disesuaikan dengan pengukuran serta pemeriksaan lapangan agar setiap perubahan yang terjadi tercatat secara akurat.
4. Informasi yang Dicantumkan
Isi Shop Drawing:
-
Dimensi dan elevasi.
-
Ukuran komponen dan material.
-
Detail sambungan.
-
Jalur instalasi dan informasi pemasangan lainnya.
Contoh shop drawing. Source image from en.wikipedia.org/wiki/Shop_drawing
Isi As-built drawing:
-
Posisi dan ukuran komponen yang terpasang.
-
Elevasi dan jalur instalasi aktual.
-
Perubahan yang terjadi selama pelaksanaan, misalnya pergeseran jalur pipa dari posisi pada shop drawing.
Contoh as-built drawing. Source image from alterpex.com/blog/as-built-drawings
Rincian informasi kedua dokumen mengikuti jenis pekerjaan dan spesifikasi proyek, sehingga formatnya tidak selalu sama.
5. Kondisi yang Digambarkan
Shop drawing menggambarkan rancangan detail pekerjaan yang akan dilaksanakan. Gambar ini menjadi acuan tim pelaksana sebelum dan selama pekerjaan terkait berlangsung. Berbeda dari itu, as-built drawing menggambarkan kondisi yang benar-benar terpasang di lapangan. Jika posisi komponen atau jalur instalasi berubah karena kendala lapangan, perbedaan tersebut harus dicatat dalam gambar rekaman akhir setelah diverifikasi.
6. Pihak yang Menyusun
Dalam konteks modul pelatihan Kementerian PU, shop drawing dan gambar terlaksana disiapkan oleh kontraktor. Pada praktik konstruksi yang lebih luas, penyusunan shop drawing dapat melibatkan perencana/desainer, tim engineering kontraktor, subkontraktor, fabrikator, atau pemasok sesuai lingkup pekerjaan dan ketentuan kontrak. As-built drawing umumnya disiapkan kontraktor berdasarkan catatan dan pemeriksaan pelaksanaan.
7. Proses Review, Persetujuan, dan Verifikasi
Shop drawing diajukan untuk ditinjau dan disetujui oleh pihak yang ditentukan dalam kontrak sebelum digunakan untuk pekerjaan terkait. Persetujuan tersebut tidak menghapus tanggung jawab kontraktor atas kesalahan gambar, verifikasi ukuran lapangan, koordinasi antar-disiplin, maupun kesesuaian dengan dokumen kontrak. As-built drawing juga perlu diperiksa kesesuaiannya dengan kondisi lapangan.
8. Status dan Penggunaan pada Tahap Akhir Proyek
Shop drawing merupakan dokumen teknis untuk pelaksanaan dan tidak otomatis menjadi gambar rekaman akhir. Namun, jika tidak terjadi perubahan selama pelaksanaan, shop drawing yang telah disetujui dapat menjadi as-built drawing sesuai prosedur proyek. Jika ada perubahan, as-built drawing harus memuat perubahan tersebut setelah diverifikasi dan disetujui sesuai ketentuan kontrak.
Apa Perbedaan Shop Drawing dan DED?
Perbedaan shop drawing dan DED (Detail Engineering Design) terletak pada cakupan dan fungsinya: DED memuat perencanaan teknis rinci proyek, sedangkan shop drawing menjabarkan desain menjadi detail pelaksanaan di lapangan. DED dapat mencakup gambar teknis, perhitungan desain, spesifikasi, dan anggaran biaya, sementara shop drawing berfokus pada detail ukuran, sambungan, serta pemasangan komponen.
| Aspek | DED | Shop Drawing | As-built drawing |
|---|---|---|---|
| Pertanyaan yang dijawab | Apa yang dirancang, dengan ukuran dan spesifikasi apa? | Bagaimana bagian pekerjaan akan difabrikasi, dirakit, atau dipasang? | Apa yang benar-benar terpasang di lapangan? |
| Cakupan | Paket perencanaan teknis rinci; dapat mencakup gambar, perhitungan, spesifikasi, dan perkiraan biaya. | Gambar kerja dan detail pelaksanaan bagian pekerjaan tertentu. | Gambar rekaman kondisi terbangun dan perubahan pelaksanaan. |
| Penggunaan utama | Acuan teknis untuk pelaksanaan konstruksi. | Acuan detail fabrikasi atau pemasangan. | Dokumentasi hasil pekerjaan dan referensi pengelolaan bangunan. |
Shop drawing bukan pengganti DED, dan as-built drawing bukan sekadar nama lain untuk shop drawing. Masing-masing menjawab kebutuhan berbeda: perencanaan, pelaksanaan, dan pencatatan hasil.
Butuh Bantuan Menyiapkan Gambar Kerja dan Dokumentasi Proyek?
Shop drawing menjadi acuan detail sebelum pekerjaan dilaksanakan, sedangkan as-built drawing merekam kondisi konstruksi yang benar-benar terbangun. Keduanya berperan penting dalam kelancaran pelaksanaan hingga serah terima proyek. Untuk kebutuhan pekerjaan sipil, MEP, atau dokumentasi teknis konstruksi, konsultasikan rencana proyek bersama PT Mandala Pilar Indonesia melalui WhatsApp.
