Cara Menentukan Durasi Pekerjaan Proyek Konstruksi + Contoh

Cara menentukan durasi pekerjaan proyek adalah menghitung waktu setiap aktivitas dari volume dan produktivitas, lalu menguji hasilnya terhadap target pemilik proyek, bukan sekadar menetapkan tanggal selesai. Durasi yang realistis dihitung dari lingkup pekerjaan, volume, produktivitas, sumber daya, metode pelaksanaan, dan kondisi lapangan. Artikel ini membahas siapa yang menentukan durasi proyek, cara pemilik proyek menilai kelayakan jadwal kontraktor, hingga contoh perhitungan durasi dengan rumus dan Excel.

Apa yang Dimaksud dengan Durasi Pekerjaan Proyek?

Durasi pekerjaan adalah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu aktivitas konstruksi, misalnya galian, pondasi, pengecoran, pemasangan dinding, atau instalasi MEP. Dua istilah perlu dibedakan:

• Durasi aktivitas: waktu untuk menyelesaikan satu item pekerjaan.
• Durasi proyek: rentang waktu dari awal pelaksanaan sampai seluruh lingkup proyek selesai sesuai ketentuan.

Durasi proyek tidak selalu sama dengan penjumlahan seluruh durasi aktivitas. Sebagian pekerjaan dapat berjalan bersamaan, sedangkan pekerjaan lain harus menunggu aktivitas sebelumnya selesai.

Cara Menentukan Durasi Pekerjaan Proyek

Cara menentukan durasi pekerjaan proyek terdiri dari lima langkah berikut, mulai dari menguraikan lingkup hingga memvalidasi hasil hitungan.

1. Identifikasi dan uraikan lingkup pekerjaan. Pecah proyek menjadi aktivitas terukur menggunakan Work Breakdown Structure (WBS) atau daftar pekerjaan. Pekerjaan struktur, misalnya, dapat dibagi menjadi pembesian, bekisting, pengecoran, dan pembongkaran bekisting.

2. Tentukan volume pekerjaan. Ambil kuantitas dari gambar kerja, BOQ, atau pengukuran lapangan, dengan satuan sesuai jenis pekerjaan (m³, m², atau meter). Pelajari cara menghitung volume pekerjaan dan pengertian dan fungsi BOQ untuk tahap ini.

3. Tentukan metode dan produktivitas. Identifikasi metode pelaksanaan, lalu tetapkan produktivitas berdasarkan AHSP yang relevan, data proyek terdahulu, atau pengamatan aktual. Metode kerja perlu mempertimbangkan spesifikasi teknis, misalnya fungsi RKS dalam proyek konstruksi, serta kondisi lapangan dan persyaratan teknis lainnya. Untuk koefisien, lihat AHSP dan koefisien pekerjaan konstruksi.

4. Tentukan kebutuhan sumber daya. Periksa jumlah tenaga kerja, peralatan, kapasitas, keterampilan, dan ketersediaannya. Pastikan tim yang direncanakan benar-benar dapat bekerja efektif.

5. Hitung dan validasi durasi. Hitung durasi dari volume dan produktivitas, lalu cocokkan dengan jam kerja efektif, kondisi lokasi, ketergantungan aktivitas, dan risiko pelaksanaan.

Rumus Menghitung Durasi Pekerjaan Proyek

Dalam cara menentukan durasi pekerjaan proyek, rumus dasar yang dipakai adalah:

Rumus ini berlaku jika setiap tim memiliki produktivitas setara dan dapat bekerja bersamaan tanpa saling menghambat.

Pada estimasi berbasis AHSP, koefisien tenaga kerja dipakai untuk menghitung kebutuhan OH (orang-hari). Jika jumlah pekerja diketahui, kebutuhan OH dapat dikonversi menjadi hari kerja. Jangan mencampur satuan OJ, OH, dan produktivitas harian tanpa konversi yang jelas. Perhatikan juga perbedaan hari kerja dan hari kalender, serta jam kerja efektif yang lebih pendek daripada jam kerja nominal karena persiapan, istirahat, dan hambatan lapangan.

Jika estimasi memakai koefisien AHSP, durasi dihitung dengan rumus berikut:

Hitung per kategori tenaga kerja. Koefisien pekerja, tukang, kepala tukang, dan mandor tidak boleh dijumlahkan lalu dibagi total orang, karena setiap kategori memiliki fungsi dan kebutuhan berbeda. Contoh ilustratif: Q = 60 m³, K = 0,6 OH/m³ dan N = 6 pekerja menghasilkan D = (60 × 0,6) ÷ 6 = 6 hari kerja.

Koefisien AHSP adalah acuan perencanaan, bukan jaminan produktivitas aktual. Dasar teknisnya dapat dirujuk pada Permen PUPR No. 8 Tahun 2023, sedangkan hubungan antara volume, laju penerapan sumber daya, dan ketersediaan sumber daya dalam estimasi durasi dijelaskan dalam PMI: PM101 Estimating.

Contoh Perhitungan Durasi Pekerjaan Konstruksi

Misalkan pekerjaan pengecoran beton bervolume 300 m³. Satu tim berproduktivitas 25 m³ per hari, dan dua tim dapat bekerja paralel:

D = 300 ÷ (25 × 2) = 6 hari kerja

Angka di atas bersifat ilustratif, bukan standar universal. Produktivitas 25 m³/hari merupakan asumsi per tim yang harus divalidasi terhadap kapasitas pompa, pasokan beton, akses pengecoran, kesiapan bekisting dan pembesian, serta area kerja.

Simulasi jumlah tim:

Menggandakan tim tidak otomatis menggandakan hasil. Durasi 6 hari hanya tercapai jika kedua tim memiliki akses dan fasilitas pengecoran yang memadai.

Faktor yang Memengaruhi Durasi Pekerjaan Konstruksi

Catatan: menambah pekerja tidak otomatis memangkas durasi secara proporsional. Kapasitas area kerja, alat, dan koordinasi membatasi jumlah sumber daya yang dapat bekerja bersamaan.

Bagaimana Menyusun Jadwal Pekerjaan Berdasarkan Durasi?

Durasi aktivitas yang sudah dihitung perlu disusun menurut urutan dan ketergantungan pekerjaan. Contoh ilustratif:

Rangkaian terpanjang adalah persiapan → galian → pondasi → struktur: 2 + 3 + 5 + 7 = 17 hari kerja. Pengadaan material (4 hari) berjalan paralel dengan galian dan siap pada hari ke-6, sebelum pondasi selesai pada hari ke-10, sehingga tidak menambah durasi total. Pengadaan memiliki kelonggaran 4 hari; jika terlambat lebih dari itu, pekerjaan struktur ikut mundur dan durasi proyek bertambah.

Bar chart atau Gantt chart dapat menampilkan jadwal ini secara visual. Pada proyek dengan banyak aktivitas yang saling berkaitan, Critical Path Method (CPM) membantu mengidentifikasi jalur kritis, yaitu rangkaian aktivitas yang menentukan waktu penyelesaian proyek.

Bagaimana Menghitung Durasi Pekerjaan Proyek di Excel?

Cara menentukan durasi pekerjaan proyek di Excel cukup dengan membagi volume dengan produktivitas harian.

Jika volume ada di sel B2 dan produktivitas di C2, gunakan =B2/C2. Jika jumlah tim ada di D2, gunakan =B2/(C2*D2). Rumus ini menghitung durasi satu aktivitas, bukan jadwal keseluruhan proyek.

Siapa yang Menentukan Durasi Proyek Konstruksi?

Durasi proyek pada umumnya direncanakan melalui koordinasi antara pemilik proyek dan kontraktor, dengan peran yang berbeda.

Alur koordinasinya umumnya sebagai berikut:

1. Pemilik proyek menyampaikan target penyelesaian.
2. Kontraktor menyusun estimasi dan jadwal berdasarkan kebutuhan teknis.
3. Kedua pihak membahas selisih antara target dan estimasi.
4. Jadwal disepakati dan menjadi acuan pelaksanaan sesuai dokumen kontrak.

Pemilik proyek boleh menentukan target waktu, tetapi kelayakan target perlu diuji dengan estimasi teknis. Pembagian tanggung jawab dan persetujuan akhir mengikuti jenis kontrak serta lingkup penugasan masing-masing pihak. Target owner adalah batas kebutuhan yang dinegosiasikan dengan estimasi teknis, bukan satu-satunya tolok ukur jadwal. Perencanaan yang matang juga bergantung pada dokumen yang jelas, misalnya dokumen Detail Engineering Design (DED).

Bagaimana Menentukan Target Durasi Proyek yang Realistis?

Pemilik proyek tidak perlu menghitung produktivitas sendiri. Namun, sebelum menyetujui jadwal dari kontraktor, ada enam hal yang perlu diperiksa:

• Lingkup pekerjaan jelas: apakah semua pekerjaan sudah masuk, termasuk persiapan, instalasi, finishing, pengujian, dan penyelesaian?
• Ada dasar estimasi: apakah kontraktor menjelaskan volume, metode kerja, produktivitas, dan kebutuhan sumber daya?
• Tenaga kerja dan alat masuk akal: apakah sumber daya benar-benar tersedia dan dapat bekerja efektif?
• Urutan pekerjaan sesuai: apakah aktivitas yang saling bergantung sudah dijadwalkan dengan benar?
• Waktu penyelesaian diperhitungkan: apakah inspeksi, pengujian, perbaikan, dan serah terima sudah masuk jadwal?
• Risiko lapangan diperhatikan: apakah akses, cuaca, pengadaan, dan pihak ketiga sudah dipertimbangkan?

Jadwal yang hanya mencantumkan tanggal mulai dan selesai, tanpa rincian aktivitas dan dasar estimasi, belum cukup untuk dinilai kelayakannya.

Contoh: pemilik proyek ingin renovasi restoran selesai dalam 60 hari sebelum pembukaan, sedangkan kontraktor menghitung kebutuhan pelaksanaan selama 75 hari. Selisih 15 hari tidak otomatis berarti salah satu angka keliru. Keduanya perlu meninjau pekerjaan yang paling memakan waktu, kemungkinan pekerjaan paralel, ketersediaan material, dan opsi perubahan metode sebelum menyepakati jadwal. Angka ini ilustratif.

Apa yang Dilakukan Jika Target Waktu Proyek Terlalu Singkat?

Jika target owner lebih pendek daripada estimasi kontraktor, alternatif berikut dapat dibahas bersama:

• Menambah tenaga kerja atau alat jika kapasitas lokasi memungkinkan.
• Menjalankan beberapa aktivitas secara paralel jika aman dan tidak mengganggu kualitas.
• Menggunakan metode pelaksanaan alternatif.
• Mempercepat pengadaan material.
• Menyesuaikan lingkup atau tahapan pekerjaan jika memungkinkan.

Percepatan dapat memengaruhi biaya langsung maupun tidak langsung (misalnya tambahan shift, alat, dan tenaga kerja), serta koordinasi, keselamatan, dan kualitas. Keputusan perlu didukung evaluasi teknis, bukan sekadar memangkas durasi di atas kertas.

Cara menentukan durasi pekerjaan proyek tidak berhenti pada target tanggal selesai. Diperlukan perhitungan teknis, evaluasi sumber daya, dan kesepakatan jadwal antara pemilik proyek dan kontraktor. Jika Anda membutuhkan bantuan menghitung estimasi durasi, menyusun jadwal, atau melaksanakan proyek konstruksi, konsultasi pekerjaan konstruksi bersama PT Mandala Pilar Indonesia melalui WhatsApp.